你们公司是不是也如许:新来的员工两眼一争光,老员工操作端赖阅历?出了症结彼此踢皮球,顾客投诉永远找不到责任人?别慌!准则化这事听着高大上,切实说白了就是给公司建一套靠谱的“游戏规则”,让你办事有章可循,治理不抓瞎!


一、地基打稳:技巧准则是硬道理

(没这玩意儿,商品能要性命!)

拿开奶茶店举一个栗子:

  • 质料准则:鲜牛奶蛋白质含量≥3.2g/100ml(供应商公约里必须白纸黑字写明)
  • 装备准则:萃茶机水温保持92±1℃(差一度口感就塌台)
  • 工艺准则:珍珠煮制时间=30分钟→焖15分钟→冰水冲1分钟(偷懒必硬芯!)

我见过最惨案例:烘焙坊没定糖度准则,统一款蛋糕甜到齁/淡如水轮着来,三个月倒闭!


二、骨架搭牢:治理准则定例则

(管人管事端赖它防跑偏)

必做的三张表

  1. 岗位仿单
    客服小红天天必须回完50封邮件(不是“尽可能做完”)
  2. 审批流程图
    采购超5000块→部门司理具名→财务复核(避免乱费钱)
  3. 应急预案手册
    服侍器宕机→1小时内切备用机→群发道歉券(顾客怒气值-50%)

血泪阅历:深圳某电商公司没定退货准则,客服有的退/有的不退,半年被投诉到平台下架!


三、血液流动:工作准则提效率

(新手老手差距一键抹平)

看一看麦当劳咋做的:

操作环节准则动作东西/方法
炸薯条油温≥168℃→倒薯条→计时180秒专用炸篮+倒计时器
清洁台面喷消毒液→擦3遍→白手套验收带刻度的喷壶

效果对比
│ 非准则店:1人1小时包50个汉堡 → 慌手慌脚出错
│ 准则化店:1人1小时包120个汉堡 → 稳稳当当


四、神经中枢:数据准则防打架

(再也不用为“谁数据准”吵到掀桌)

四步统一语种
1 统一名称
“业务额”=已收款订单(不是下单额!)
2 统一公式
退货率=当月退货件数÷发货总件数×100%
3 统一取数时间
逐日数据停滞时间=晚24点(不是财务下班时间!)
4 统一看板
商圈部/经营部/老板看统一张实时数据大屏

前公司血泪:贩卖说转化率8%,经营说是5%——算法不一样吵到董事长拍桌!


五、避坑指南:中小公司怎么做?

(别学大厂全套照搬!会累死)

精简三步走
1 痛点冲破
先抓顾客投诉最多的环节(比如说发货耽误)
定死:打包到发货≤2小时
2 东西辅助
WPS表单模板/飞书流程呆板人(免费好用!)
3 试点迭代
选1个小组试跑2周→改bug→全公司推广

成本对比
│ 全套咨询方案:烧钱50万起
│ 自己搞精简版:1个主管+2个骨干,两周搞定中心流程!


个人说一句大瞎话

准则化真不是搞款式主义!亲目击过20人小厂靠三张表(工艺卡+质检单+出货清单)拿下百万大单——顾客审计时竖起大拇指:“比上市公司还标准!”
记着中心
准则是为化解症结服侍的,别搞繁琐文件堆
让履行者介入制定,他们最懂痛点
定期复盘更新,别让准则变“老古董”

附送私藏东西包:
国家准则委官网(查行业根基准则)
钉钉/公司微信“智能流程”模块(一键搭建审批流)
AI帮写岗位仿单(免却80%熬夜时间)

当初就开始吧!先从你桌上那张乱哄哄的报销单定个准则试试?